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 Compte rendu AG 18/09/07

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Vilette Nathalie
Grand questionneur devant l'éternel
Grand questionneur devant l'éternel


Nombre de messages : 113
Role à l'APE : Ancienne présidente
Date d'inscription : 18/01/2007

MessageSujet: Compte rendu AG 18/09/07   Jeu 8 Nov - 20:13

Association de Parents d’Elèves de Souppes sur Loing
Compte rendu de l’Assemblée Générale
18 septembre 2007


Présents :
· Membres du bureau APE : Mme Nathalie VILETTE (Présidente), M. Alain BAPTISTA (vice président), Mme Danielle Noury (secrétaire), Mme Sylvie BELLIER (secrétaire adjointe), M. Christian BERNARD (trésorier), M. Claude DELAMBRE (trésorier adjoint).
· Délégués APE : Mme Nathalie BAPTISTA, M.Bernard BEAU, Mme Patricia BELO, Mme Corinne BOISSY, Mme Evelyne DAGUZE, Mme Nadine FROT, Mme Laetizia GARDES, Mme Valérie GIRODET, Mme Brigitte GUESDON, Mme Salima HADDAOUI, mme Karine HURE, M. Patrick NONELLI, Mme Sabine SALY.
· Représentants de la municipalité : M. Dominique GUILLARD (Président de la commission des affaires scolaires), M. Pierre BABUT (Premier adjoint), M. Denis PREVOST (Président de SBL).
· Directeurs d’écoles : M. Yann BOISSET (élémentaire Boulay), M. Claude GOILLARD (élémentaire Centre), M. ROUSSET (Principal du collège).
· Parents d’élèves : 25 personnes.

Excusés : M. Jean Claude THEBAULT, Maire de Souppes sur Loing
Melle Karine TALLARITA (Directrice SBL), M. Fabrice GUINGAND (Directeur maternelle Boulay), M. François HELLE (Directeur maternelle Carnot), Mme JACOT (CPE du collège).

Ouverture de l’AG à 20H30.

Remerciements adressés à l’égard :
Ø de chaque participant pour leur présence,
Ø aux représentants de la municipalité pour le soutien envers notre association et l’excellence de nos relations,
Ø aux directeurs d’école pour la collaboration mise en place.

Présentation du rapport moral : vidéo projection
Organigramme du bureau et présentation de chacun de ses membres, des délégués maternelle Boulay (soit 5 parents élus pour 5 sièges), des délégués maternelle Carnot (soit 3 parents élus pour 6 sièges), des délégués élémentaire Boulay (soit 9 parents élus pour 9 sièges), des délégués élémentaire Centre (soit 4 parents élus pour 10 sièges), des déléguées au conseil d’administration du collège (soit 2 parents élus pour 6 sièges).
Désignation sur la base du volontariat des délégués au conseil de classe (2 classes de 3ème sans représentant de parents).

Participation aux réunions :
- CA du collège : 24 novembre 2006, 15 février 2007, 24 avril 2007, 28 juin 2007.
- Commission permanente au collège : 12 février 2007.
- Commission de préparation du projet d’établissement 2007-2010 : 30 janvier 2007, 08 février 2007.
- 8 conseils de discipline.
- Conseils d’école et de classe : à raison d’une fois par trimestre.
- Commission des menus : une fois par mois. Remerciements à Mme Catherine GUILLET, notre déléguée, qui met à notre service toutes ses compétences professionnelles.
- Commission des affaires scolaires : 29 janvier 2007.
- Contrat local de sécurité et de prévention de la délinquance : 30 mars 2007.
- AG SBL : toutes nos excuses pour nos absences répétées mais les convocations ne nous sont pas parvenues. Ce problème de communication est maintenant réglé.
- AG association Ascension, juin 2007.
- Remise du Pavillon Bleu : 1er juin 2007.

Nous nous félicitons d’avoir être présent à chaque réunion, et ce malgré la difficulté persistante à mobiliser les parents chaque année.
Plus nous sommes et plus est gérable notre investissement personnel.

Manifestations :
- Bourse aux jouets : les 25 et 26 novembre 2006
- Noël des enfants de maternelle et d’élémentaire : décembre 2006
- Boum des collégiens : 12 mai 2007.

Adoption du rapport moral à l’unanimité.

Présentation du rapport financier :
Rappel : dépôt des demandes de subventions en mairie en février, vote de celles-ci en mars, et versement en juin.

Nous devons de fait garder une provision d’argent pour payer la MAE (assurance) en janvier, pour organiser la boum des collégiens en mai et pouvoir subvenir à des dépenses diverses.

En caisse au 1er janvier 2007 : 1586€ + subventions municipales pour l’année : 2200€
soit un total de 3786€.
Frais : dépenses dans le cadre de l’organisation des manifestations : 3443€ dont frais de Risographe (diffusion d’informations aux familles) : 191€, nous avons limité au maximum notre communication de peur d’être hors budget + frais généraux : 511€ (fourniture de bureau) soit un excédent de 343€.

Pour information :
- La bourse aux jouets nous a rapporté 216€ du fait que nous n’avons pas eu besoin d’acheter des fournitures ayant suffisamment de stock pour l’occasion,
Cette manifestation demande beaucoup d’organisation, de disponibilité pour nos délégués et ce pour une très faible recette mais c’est pour nous l’occasion de rencontrer de nombreuses familles.
- Le Noël des enfants a engendré une dépense de 515€,
- La boum : 287€ d’achat de boissons et de gâteaux.


Adoption du rapport financier à l’unanimité.
La parole est donnée aux représentants de la municipalité, ainsi qu’aux directeurs d’écoles et au principal du collège pour le traditionnel point sur la rentrée des classes (effectifs, nombre de classes, enseignants….).
Remerciements aux services techniques ainsi qu’au personnel d’entretien de la commune pour la qualité des travaux réalisés pendant les vacances dans les écoles.
Remerciements à l’égard de la municipalité pour son implication et son engagement dans le dispositif « scolarité ».

Questions-réponses :
Sujets abordés : accueil péri scolaire et ratio d’encadrement, ramassage scolaire, faible taux de réussite aux évaluations CE2 – 6ème ainsi qu’au BEPC.
Des parents expriment leurs inquiétudes quant aux difficultés rencontrées par une enseignante d’anglais (chahut permanent en cours) et qui de fait n’arrive pas à dispenser ses cours. Ce débat est récurent chaque année.

Fin de l’AG à 22H30.

Clôture autour d’un pot de l’amitié.



Le 22 septembre 2007
Mme Nathalie VILETTE,
Présidente de l’APE.
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Compte rendu AG 18/09/07
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